Marie de Nazareth
A Gesù attraverso Maria
Il trattamento dei dati personali è strettamente necessario per la realizzazione delle missioni del nostro gruppo associativo MDN (Marie de Nazareth, Prier Marie de Nazareth, Fonds de dotation Marie de Nazareth, MDN productions e 1000 RC).
Di conseguenza, la protezione di questi dati riveste un ruolo fondamentale nei nostri impegni quotidiani nei confronti dei nostri donatori, legatari, abbonati, lettori, partner associativi e commerciali, dei nostri dipendenti e volontari e, più in generale, delle persone a cui ci rivolgiamo.
Di conseguenza, il presente documento testimonia il nostro impegno a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate quando raccogliamo e/o utilizziamo i dati delle persone interessate da In Fine, nell'ambito delle attività del gruppo associativo MDN.
Il gruppo associativo MDN si impegna a rispettare le disposizioni legali e/o regolamentari in vigore, applicabili al suo trattamento dei dati personali, e in particolare il Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 applicabile a partire dal 25 maggio 2018, e la legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978, e successive modifiche, relativa all'informatica, ai file e alle libertà.
Inoltre, il Gruppo MDN segue le raccomandazioni dell'autorità di vigilanza francese, la CNIL, in materia di protezione dei dati.
Trattamento dei dati: qualsiasi operazione o insieme di operazioni che coinvolgano tali dati, indipendentemente dal processo utilizzato, e in particolare la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, il recupero, la consultazione, l'utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, la combinazione o il collegamento, nonché il blocco, la cancellazione o la distruzione.
Dati personali: per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento a un numero di identificazione o a uno o più fattori specifici di tale persona. Per determinare se una persona è identificabile, è necessario prendere in considerazione tutti i mezzi di identificazione disponibili o accessibili al titolare del trattamento o a qualsiasi altra persona.
CNIL: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (Autorità francese per la protezione dei dati).
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, pubblica o privata, o il servizio, che determina, da sola o con altri, le finalità e i mezzi del trattamento.
Subincaricato: la persona fisica o giuridica, pubblica o privata, o il servizio che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
Al fine di ottemperare alla nuova normativa europea sulla protezione dei dati (RGPD) e di soddisfare il requisito dell'Accountability, il gruppo associativo MDN ha nominato e si avvale di un Responsabile della Protezione dei Dati. Il responsabile della protezione dei dati ha il compito di informare e consigliare il gruppo associativo MDN, di garantire la conformità alle normative vigenti e, in particolare, di assicurare il rispetto dei diritti delle persone. È anche il principale interlocutore della CNIL.
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati
Scrivere a Sandra Holvoet
oppure
Responsabile della protezione dei dati - Groupement associatif MDN - 124 rue du Billemont 59223 RONCQ
I dati personali che il gruppo associativo MDN tratta sono :
Questi dati sono strettamente necessari per le nostre operazioni interne o per la nostra attività, per consentirci di svolgere la nostra missione.
Ad esempio, possiamo trattare :
Il gruppo di associazioni MDN utilizza i dati per finalità specifiche, esplicite e legittime.
In particolare, i vostri dati potranno essere trattati per :
Ci assicuriamo che ogni nostra operazione di trattamento sia effettuata nel rispetto della sua base giuridica, sia che si tratti di :
I vostri dati personali sono comunicati solo a destinatari autorizzati e specificati.
Tali destinatari potranno avere accesso ai vostri dati nei limiti necessari al raggiungimento delle finalità sopra descritte.
Possono essere destinatari i seguenti soggetti:
Idati dei nostri donatori vengono conservati:
5 anni per l'invio di nuove comunicazioni o per il canvassing
6 anni per le ricevute fiscali
Idati dei nostri testatori sono conservati: fino a quando l'interessato non ne richiede la cancellazione.
I dati personali dei potenziali clienti (inviati dai partner) vengono conservati solo per la durata dell'operazione di sollecitazione. A meno che il potenziale cliente non risponda positivamente alle sollecitazioni dell'associazione MDN donando, abbonandosi alle riviste o acquistando un libro.
I dati personali degli acquirenti di libri o degli abbonati alle riviste vengono conservati per 5 anni dopo l'ultimo acquisto o la fine dell'abbonamento.
Dati personali degli utenti di Internet,
Tramite il modulo di contatto, i dati forniti possono essere conservati solo per il tempo necessario a elaborare la richiesta.
I dati relativi ai cookie vengono conservati per 13 mesi.
Idati relativi alle transazioni vengono conservati:
I dati degli iscritti alla newsletter vengono conservati per la durata dell'iscrizione e per un periodo di 3 anni dopo la cancellazione.
Idati dei dipendenti e dei volontari sono conservati principalmente per la durata del loro impiego o del loro periodo di volontariato + 5 anni. Poiché ci sono molte particolarità, possono consultare il registro del trattamento delle risorse umane del gruppo MDN per maggiori dettagli.
Idati di contatto dei nostri fornitori/partner sono conservati per la durata del rapporto commerciale + 3 anni. I documenti contabili sono conservati per 10 anni e i contratti per 5 anni.
Idati degli utenti dei social network vengono conservati in conformità ai termini e alle condizioni di utilizzo del social network in questione. Alcuni dati possono essere cancellati dal reparto di moderazione del Gruppo MDN se ciò si rivela utile.
La politica di conservazione/archiviazione e distruzione dei dati fornisce ulteriori informazioni al riguardo.
Il Gruppo MDN non trasferisce alcun dato personale in nessun paese al di fuori dell'Unione Europea.
Ai sensi della Direttiva ePrivacy, gli utenti di Internet devono essere informati e dare il loro consenso prima che alcuni cookie vengano memorizzati e letti.
In questo caso, i siti web dell'associazione MDN utilizzano due tipi di cookie:
Questi cookie producono solo statistiche anonime e volumi di traffico, escludendo qualsiasi informazione individuale. La durata di questi cookie di misurazione dell'audience non supera i 13 mesi.
Il Groupement associatif MDN si impegna a tenere conto, per quanto riguarda i suoi strumenti, prodotti, applicazioni o servizi, dei principi di protezione dei dati personali by design e di protezione dei dati by default.
MDN mette in atto tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui, tra le altre cose, quelle richieste:
Inoltre, in caso di violazione dei dati personali, l'associazione MDN si impegna a notificare la violazione in questione all'autorità di controllo competente il prima possibile e, se possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuta a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione in questione comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Se la violazione presenta un rischio elevato per i diritti e le libertà di una persona fisica, l'associazione MDN comunicherà la violazione alla persona interessata il prima possibile.
Tutte queste misure sono documentate e registrate nel registro del trattamento dei dati.
Inoltre, il consorzio MDN richiede che tutti i subappaltatori a cui si rivolge forniscano le stesse garanzie adeguate per assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali che affida loro.
L'utente dispone di diritti relativi al trattamento dei propri dati personali, che possono essere esercitati alle condizioni previste dalla normativa vigente, ovvero
Se avete domande sull'esercizio di questi diritti, potete contattare il Responsabile della protezione dei dati del gruppo di associazioni MDN come segue:
Avete il diritto di ricorrere alla Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (Autorità francese per la protezione dei dati) in caso di violazione delle norme applicabili alla protezione dei dati personali, in particolare del RGPD.
Il gruppo associativo MDN dichiara inoltre di tenere un registro dei trattamenti di dati che effettua, comprendente:
Viene inoltre conservata la documentazione che attesta la conformità al RGPD.
Politica di protezione dei dati personali convalidata il 29 novembre 2023.